Un modulo di prenotazione può trasformare il modo in cui gestisci la tua attività. Automatizzando il processo di prenotazione degli appuntamenti, puoi fissare più appuntamenti e aumentare i tuoi profitti. Può anche eliminare gran parte del lavoro amministrativo dispendioso in termini di tempo che spesso accompagna la gestione delle prenotazioni.
Con il plugin WordPress giusto, puoi creare facilmente un modulo di prenotazione completamente personalizzato per le esigenze specifiche della tua attività. Consigliamo WPForms e Formidable Forms come opzioni di prim'ordine.
In questo articolo, ti spiegheremo come creare un modulo di prenotazione in WordPress che sia efficiente e facile da usare.
Perché creare un modulo di prenotazione in WordPress?
Pensa a tutte le volte che hai prenotato un appuntamento. Può essere qualsiasi cosa, da un appuntamento medico, a richiedere una richiamata, prenotare un tavolo nel tuo ristorante preferito, o anche prenotare biglietti per un concerto o un film.
A volte, potresti aver effettuato la prenotazione chiamando l'attività. Tuttavia, la maggior parte delle volte probabilmente hai prenotato online.
Sempre più spesso, ci aspettiamo di prenotare ogni tipo di appuntamento online, senza mai parlare con una persona reale.
Anche i tuoi clienti e visitatori si aspettano questo.
Se la tua attività accetta appuntamenti, allora è intelligente creare un modulo di prenotazione online. Questo è qualsiasi modulo che consente ai visitatori di prenotare un appuntamento, acquistare biglietti per un evento o effettuare una prenotazione online.
Con un modulo di prenotazione, non perderai mai più un cliente solo perché non eri disponibile per rispondere al telefono.
I moduli di prenotazione possono anche automatizzare gran parte del processo di prenotazione. Questo include la raccolta dei pagamenti e l'invio di email di promemoria utili ai tuoi clienti. Questo può migliorare la qualità dell'esperienza del cliente. Può anche salvarti da un sacco di fastidioso lavoro amministrativo.
Detto questo, diamo un'occhiata a come puoi creare un modulo di prenotazione in WordPress. Ti mostreremo due modi diversi per farlo, quindi fai semplicemente clic sui collegamenti sottostanti per passare al metodo che preferisci:
- Metodo 1. Come creare un modulo di prenotazione utilizzando WPForms (Consigliato)
- Metodo 2. Come creare un modulo di prenotazione utilizzando Formidable Forms
Tutorial video
Se preferisci istruzioni scritte, continua a leggere.
Metodo 1. Come creare un modulo di prenotazione utilizzando WPForms (Consigliato)
WPForms è il miglior costruttore di moduli per WordPress utilizzato da oltre 6 milioni di siti web. Puoi aggiungere rapidamente un modulo di prenotazione al tuo sito web utilizzando il semplice costruttore drag and drop del plugin.
Ci sono oltre 1800 modelli pronti all'uso che possono aiutarti a iniziare. Questi includono modelli per la pianificazione di eventi, moduli di feedback e modelli di registrazione utenti.
Puoi persino usare questi moduli predefiniti per raccogliere donazioni per il tuo sito no-profit, o organizzare riunioni Zoom con potenziali nuovi clienti.
Inoltre, WPForms si integra con tutti i principali provider di email marketing. Questo rende facile inviare notifiche e email di promemoria appuntamenti sia ai tuoi clienti che al tuo staff.
Per questo post, utilizzeremo la versione WPForms Pro perché include una libreria completa di modelli, potenti componenti aggiuntivi e integrazioni con più provider di pagamento.
Se stai cercando un plugin gratuito per la creazione di moduli, esiste anche una versione WPForms Lite. Ti consente di creare moduli semplici e accettare pagamenti con Stripe, semplicemente non include tutti i modelli e le integrazioni premium.
Per maggiori informazioni, consulta la nostra recensione completa di WPForms.
Innanzitutto, dovrai installare e attivare il plugin. Se hai bisogno di aiuto, consulta la nostra guida su come installare un plugin WordPress.
Dopo aver attivato WPForms, vai su WPForms » Impostazioni nella tua bacheca di WordPress. Ora puoi inserire la tua chiave di licenza. Troverai questa chiave nel tuo account WPForms.
Successivamente, devi andare su WPForms » Aggiungi Nuovo. Per iniziare, dai un nome al tuo modulo di prenotazione.
WPForms ha molti modelli diversi in modo da poter iniziare rapidamente e creare tutti i tipi di moduli. Poiché stiamo creando un modulo di prenotazione, ha senso selezionare la categoria Pianificazione Eventi nella barra laterale.
Qui troverai modelli per ordinare fiori per matrimoni, prenotare gite scolastiche, ingaggiare un DJ e tutto il resto.
Per visualizzare in anteprima un modello, fai clic sul pulsante 'Visualizza demo'. Questo apre il modello in una nuova scheda.
Quando trovi un design che desideri utilizzare, fai clic sul pulsante arancione 'Crea modulo'. Questo avvia l'editor drag and drop di WPForms.
In questo tutorial, utilizzeremo il modulo RSVP per la registrazione di eventi online. Questo modulo ha campi in cui i clienti possono digitare il proprio nome e indirizzo email.
Chiede inoltre ai visitatori come hanno saputo del tuo evento. Questo può aiutarti a individuare i canali di marketing e le fonti che ti portano più conversioni.
Puoi utilizzare queste informazioni per pianificare le tue future attività di marketing e attirare più persone al tuo modulo di prenotazione. Per maggiori informazioni sul monitoraggio delle conversioni, consulta la nostra guida definitiva sul monitoraggio delle conversioni in WordPress.
Il modello di RSVP per la registrazione di eventi online consente inoltre ai visitatori di aggiungere più persone a una singola prenotazione. Questo è perfetto per eventi che spesso attirano prenotazioni di gruppo, come tour o spettacoli.
Infine, i clienti possono utilizzare i menu a discesa per scegliere la data e l'ora in cui desiderano partecipare al tuo evento.
Tutti questi campi sono completamente personalizzabili. Per modificare un campo, fai semplicemente clic su di esso. La barra laterale si aggiornerà quindi per visualizzare tutte le impostazioni per il campo selezionato.
Puoi anche aggiungere altri campi al tuo modello di modulo di prenotazione. Se non è già selezionata, fai clic sulla scheda 'Aggiungi campi' nel menu di sinistra.
Quindi, trascina e rilascia semplicemente il campo scelto nella posizione desiderata sul tuo modulo di prenotazione. Puoi anche cambiare l'ordine in cui questi campi appaiono nel tuo modulo usando il drag and drop.
Una volta terminata la modifica del modulo di prenotazione, fai clic sul pulsante Salva.
Ora che hai creato il tuo modulo di prenotazione, è importante impostare alcune notifiche.
Ogni volta che qualcuno compila il modulo di prenotazione, WPForms invierà un'e-mail all'amministratore di WordPress per impostazione predefinita. A volte, potresti voler inviare queste e-mail a un indirizzo diverso. Potresti anche voler inviare e-mail a più persone.
Questo è facile da fare usando WPForms. Per modificare le tue notifiche e-mail, fai clic su Impostazioni nel menu di sinistra. Quindi, seleziona Notifiche.
In questa schermata, trova il campo ‘Indirizzo email a cui inviare’. Per impostazione predefinita, è impostato su {admin_email}. Questo è un valore dinamico che indica a WordPress di utilizzare l'indirizzo email collegato al tuo account amministratore di WordPress.
Puoi eliminare questo testo dinamico e sostituirlo con qualsiasi altro indirizzo email. Digita semplicemente il nuovo indirizzo direttamente nel campo ‘Indirizzo email a cui inviare’.
Se desideri inviare un'email a più persone, separa ogni indirizzo con una virgola.
Devi assicurarti che tutte le email inviate dal tuo sito web arrivino nella casella di posta del destinatario e non nella cartella spam. Il modo migliore per farlo è utilizzare un provider di servizi SMTP. Per maggiori dettagli, consulta la nostra guida su come risolvere il problema di WordPress che non invia email.
Una volta terminata la creazione del tuo modulo di prenotazione WordPress, è ora di pubblicarlo. Puoi creare una nuova pagina o aggiungere questo modulo a una pagina che hai già creato.
Detto questo, il processo è esattamente lo stesso. Apri semplicemente la pagina web in cui desideri visualizzare il tuo modulo di prenotazione. Quindi, fai clic sull'icona nera +.
WPForms ha il suo blocco, quindi inizia a digitare 'WPForms'.
Quando appare questo blocco, aggiungilo alla tua pagina web.
Nel tuo nuovo blocco WPForms, fai clic sul menu a discesa e seleziona il modulo di prenotazione che hai appena creato.
Ora puoi aggiornare o pubblicare la tua pagina.
Fatto! Visita il tuo sito web e dovresti ora vedere il tuo modulo di prenotazione in azione.
Metodo 2. Come creare un modulo di prenotazione utilizzando Formidable Forms
Formidable Forms è il plugin per moduli WordPress più avanzato sul mercato. Puoi utilizzare l'interfaccia drag and drop di Formidable Forms per creare un modulo di prenotazione con funzionalità più avanzate come i calcoli.
Formidable Forms funziona benissimo anche con altri strumenti che potresti già utilizzare come MemberPress, WooCommerce, o il tuo provider di posta elettronica.
In questo post utilizzeremo Formidable Forms Pro perché ha una buona selezione di modelli di moduli di prenotazione. Questo rende facile creare un modulo di prenotazione facile da usare per il tuo sito web WordPress.
La prima cosa da fare è installare e attivare Formidable Forms Lite, che è la versione gratuita del plugin. Formidable Forms Lite funge da base per le funzionalità avanzate della versione Pro. Per maggiori dettagli, consulta la nostra guida su come installare un plugin WordPress.
Una volta fatto ciò, devi andare su Formidable » Impostazioni Generali. Quindi, fai clic sul link ‘Fai clic per inserire manualmente una chiave di licenza’.
Troverai la tua chiave di licenza nella sezione Download del tuo account Formidable Forms.
Ora puoi incollare la tua chiave di licenza in questa casella e fare clic sul pulsante ‘Salva Licenza’.
Dopo aver attivato la tua chiave di licenza, seleziona Formidable Forms dal menu di WordPress.
Quindi, fai clic sul pulsante ‘Aggiungi Nuovo’.
Ora puoi scegliere il modello che desideri utilizzare. Poiché stiamo creando un modulo di prenotazione, potresti voler concentrarti sulla categoria Pianificazione eventi.
Per visualizzare tutti i modelli in questa categoria, inizia a digitare 'Pianificazione eventi' nel campo di ricerca. Quando appare la categoria Pianificazione eventi, fai clic su di essa.
Ora puoi scegliere il modello che desideri utilizzare. Utilizziamo il modello 'Prenotazione viaggio' in tutti i nostri screenshot.
Dopo aver scelto il tuo modello, dagli un nome e inserisci una descrizione. Quindi, fai clic sul pulsante 'Crea'. Questo avvia il tuo modello nell'editor di Formidable Forms.
Per modificare un campo, fai clic su di esso. La barra laterale di Formidable Forms visualizzerà quindi tutte le diverse impostazioni per il campo scelto.
Questa barra laterale ha anche diversi campi che puoi aggiungere al tuo modulo. Potresti voler utilizzare questi campi per raccogliere maggiori informazioni dai tuoi visitatori o dare loro delle scelte. Ad esempio, potresti consentire loro di richiedere una camera con vista mare, o chiedere informazioni sulle loro esigenze dietetiche.
Puoi anche cambiare la posizione di ciascun campo nel tuo modulo utilizzando il trascinamento.
Una volta soddisfatto del tuo design, fai clic su 'Aggiorna' per salvare le modifiche.
Se qualcuno completa il tuo modulo di prenotazione, vorrai saperlo! Proprio come WPForms, Formidable Forms invia un'e-mail al tuo amministratore di WordPress per impostazione predefinita.
Se preferisci, puoi dire a Formidable Forms di inviare queste email a qualsiasi altro indirizzo. Puoi persino inviare queste email a più account.
Per personalizzare queste email predefinite, fai clic sulla scheda Impostazioni. Quindi, seleziona ‘Azioni e notifiche’ dal menu a sinistra.
Successivamente, fai clic sull'icona ‘Invia email’. Questo aggiunge una nuova sezione che contiene tutte le impostazioni necessarie per configurare le notifiche via email. Ciò include la modifica della persona che riceve queste email o l'aggiunta di altre persone.
Il passaggio finale consiste nell'aggiungere questo modulo di prenotazione al tuo sito web WordPress.
In cima allo schermo, fai clic sul pulsante ‘Incorpora’. Questo apre un popup in cui puoi scegliere di aggiungere questo modulo a una pagina esistente o crearne una nuova.
Un'altra opzione è aggiungere questo modulo a un widget. Questo può essere un modo semplice per visualizzare il tuo modulo di prenotazione nella barra laterale o nell'intestazione del tuo tema.
Se desideri aggiungere il tuo modulo a un widget, fai clic sull'opzione Inserisci manualmente. Formidable Forms visualizzerà quindi uno shortcode. Ora puoi copiare questo codice e incollarlo in qualsiasi blocco shortcode.
Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a imparare come creare un modulo di prenotazione in WordPress. Potresti anche voler imparare come creare una newsletter via email, o dare un'occhiata al nostro elenco dei plugin WordPress indispensabili per siti web aziendali.
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Dennis Muthomi
Adoro questo articolo sui moduli di prenotazione in WordPress!
Ho clienti di cui gestisco il sito e a volte li aggiorno telefonicamente su come stanno andando i loro siti web. Usavo Google Calendar ma è troppo complicato per i miei clienti. Quando ho scoperto che si può fare usando WPForms sono entusiasta perché ho già questo plugin. Con questa guida sono sicuro che otterò risultati molto migliori e più funzionali di quelli che ho ora, che sono troppo complicati per me e per il cliente.
Jiří Vaněk
Sto creando un sito web per mia moglie che è specializzata in una forma specifica di psicoterapia all'aperto. Ho provato a configurare un modulo di prenotazione basato su Google Calendar, ma non sta funzionando affatto bene. Quando vedo che si può fare con WPForms, sono entusiasta perché ho già questo plugin. Con l'aiuto di questa guida, credo fermamente che otterrò finalmente risultati molto migliori e più funzionali rispetto alla mia soluzione attuale, che è inutilmente complicata per entrambe le parti.