複数の著者がいるWordPressブログの運営は非常に困難な場合があります。私たちは直接の経験からそれを知っています。ライターが異なる時間にコンテンツを送信し、編集者が修正を要求し、締め切りを追跡する必要がある場合、それは圧倒される可能性があります。
長年にわたり様々なWordPressサイトを管理し、他のビジネスオーナーも同様のことを行うのを支援してきた経験から、適切な編集ワークフローを持つことが非常に重要であることに気づきました。
コンテンツの整理だけではありません。チームがより効率的に優れたコンテンツを作成するのに役立つシステムを作成することです。
この記事では、マルチアザー WordPress ブログで編集ワークフローを改善する方法を正確に説明します。
WordPress サイトにとって明確な編集ワークフローが重要なのはなぜですか？
ゲスト投稿を受け入れる場合や、複数の著者がいるWordPressブログを管理している場合は、明確な編集ワークフローがあれば、より多くの投稿を公開し、ブログの質を向上させることができます。
編集ワークフローが明確に定義されていると、すべてのコンテンツ作成者は次に何をすべきかを正確に把握できます。
これにより、混乱やコミュニケーションの問題を回避し、追加の時間と労力をかけずにWordPressブログを成長させる道が開けます。
効率化された編集ワークフローは時間の節約にもなるため、ブログを宣伝したりソーシャルメディアに投稿したりできるメールリストの構築などの他のタスクに集中できます。
さて、編集ワークフローを改善できるさまざまな方法を見てみましょう。特定のトピックにジャンプするには、以下のクイックリンクを使用できます。
- PublishPress Pro を使用して編集ワークフローを改善する
- カスタムステータスでワークフローのステージを定義する
- ブログ記事の下書きに編集コメントを追加する
- ブログ投稿に編集メタデータを追加する
- 編集コンテンツカレンダーを管理する
- 公開前のコンテンツチェックリストを追加する
- ブログ投稿の最小単語数を設定する
- Customize User Roles and Permissions
それを踏まえて、早速始めましょう。
1. PublishPress Proを使用して編集ワークフローを改善する
私たちの経験から、WordPressの編集ワークフローを改善する最善の方法は、PublishPress Proを使用することです。このプラグインを使用すると、コンテンツカレンダーやカスタム投稿ステータスを作成したり、編集コメントを追加したり、メール通知を設定したりできます。
これらの機能については、記事全体でさらに詳しく説明します。
注意: PublishPress Plannerの無料版もあり、予算に関係なくワークフローを微調整できます。
ただし、このガイドでは、Slack通知の設定やリマインダー通知の送信などの追加機能があるプレミアムバージョンを使用します。詳細については、PublishPressのレビューをご覧ください。
まず、PublishPress プラグインをインストールして有効化する必要があります。詳細については、WordPressプラグインのインストール方法に関するステップバイステップガイドをご覧ください。
これが完了したら、プランナー » 設定 に移動し、「ライセンス」タブを選択します。
次に、「ライセンスキー」フィールドにライセンスキーを追加します。この情報は PublishPress ウェブサイトのアカウントの下にあります。
その後、「変更を保存」をクリックするだけです。
次に、ワークフローに基づいてカスタムステータスを設定します。
2. カスタムステータスでワークフローのステージを定義する
投稿ステータスは、編集ワークフローのどこにあるかに基づいて記事を整理します。
WordPress には、「下書き」、「レビュー待ち」、「公開済み」などのいくつかのデフォルトステータスがあります。ただし、複数の著者がいる WordPress ブログで作業する場合、追加の投稿ステータスを追加する必要がある場合があります。
PublishPress は、以下のカスタムステータスを自動的にウェブサイトに追加します。
- ピッチ。これにより、著者はWordPress管理ダッシュボードから直接トピックやアイデアを送信できます。
- 割り当て済み。投稿は特定の著者に割り当てられています。これにより、複数の人が同時に同じ投稿に取り組むことを避けることができます。
- 進行中。著者が記事を作成しています。これは、初期の調査や下書きの段階で役立ちます。
- 保留中。 現在、この投稿を公開する予定はありません。
WordPressブロックエディターの「投稿ステータス」ドロップダウンメニューを使用して、投稿のステータスを変更できます。
投稿 » 全投稿に移動して、投稿のステータスを変更することもできます。
ここで、更新したいWordPressブログにカーソルを合わせ、「クイック編集」リンクが表示されたらクリックします。
その後、「ステータス」ドロップダウンメニューを開き、使用したいステータスを選択します。
次に、「更新」をクリックするだけです。
PublishPress を使用すると、独自のカスタムステータスを作成することもできます。
例えば、あなたのWordPressウェブサイトにあまり合わないゲストブログのために、「ユーザー投稿」ステータスや「不適」ステータスを作成することもできます。
詳細な手順については、WordPressでブログ投稿のカスタム投稿ステータスを追加する方法に関するガイドを参照してください。
3. ブログ記事の下書きに編集コメントを追加する
チームで作業する場合、コミュニケーションは非常に重要です。
共同作業に役立つチームコミュニケーションツールはたくさんありますが、PublishPress を使用すると、WordPress ダッシュボード内で直接編集コメントを残すことができます。
エディターは任意のページまたは投稿を開き、「編集コメントを追加」ボタンをクリックできます。
これにより、エディターがフィードバックを入力できるテキストエディターが開きます。
ファイルをアップロードすることもできます。例えば、著者が投稿に使用すべきすべてのリソースを含むPDFファイルをアップロードすることができます。
コメントを投稿した後、著者や他のユーザーはそれに返信できます。
そうすれば、著者と編集者は WordPress 管理ダッシュボード内で直接プライベートなディスカッションを行うことができます。
デフォルトでは、通知はサイト管理者に送信されます。ただし、著者に通知するようにシステムを簡単に設定することもできます。
これを行うには、プランナー » 通知 にアクセスしてください。
ここでは、PublishPress Plannerは、新しいコンテンツが公開されたとき、および投稿に編集コメントが追加されたときにサイト管理者にメールを送信します。
「編集コメントの通知」ルールの上にマウスカーソルを合わせ、表示されたら「編集」リンクをクリックするだけです。
このルールはすでに設定されているため、「コンテンツの著者」の横にあるチェックボックスをオンにするだけです。
それが完了したら、「更新」をクリックして変更を保存します。
これらの設定の詳細については、WordPressでレビュー待ちの投稿のメール通知を取得する方法に関する完全なガイドを参照してください。
または、Google ドキュメントでの作業に慣れている場合は、WordPress サイトに Google ドキュメント風のコラボレーション機能を追加することを検討してください。
4. ブログ投稿に編集メタデータを追加する
PublishPress では、編集者や著者が情報を共有できるように、ブログ投稿にメタデータを追加することもできます。
デフォルトでは、「初稿作成日」と「割り当て」のメタデータフィールドがWordPressコンテンツエディターに追加されます。
独自のメタデータフィールドを追加したい場合があります。たとえば、「最終ドラフト期日」または「クライアントブリーフ」フィールドを追加するかもしれません。
独自の編集メタデータフィールドを追加するには、WordPressダッシュボードのプランナー » 編集メタデータに移動し、「新規追加」をクリックします。
メタデータフィールドに名前と説明を入力できるようになりました。
これはWordPressの投稿エディターに表示されるため、明確で、役立ち、説明的なものを使用したいと思うでしょう。
次に、「タイプ」メニューを開き、メタデータが投稿エディターでどのように表示されるかを選択します。
たとえば、チェックボックス、ドロップダウンメニュー、テキストフィールドなどとして追加できます。
確認できる設定は他にもいくつかありますが、カスタム編集メタデータを作成するために必要なのはこれだけです。
入力した情報に満足したら、「新しいメタデータタームを追加」をクリックするだけです。
これで、このメタデータがWordPressコンテンツエディターに表示されます。
5. 編集コンテンツカレンダーを管理する
コンテンツカレンダーは、複数の著者やゲストブロガーと作業している場合でも、すべてのコンテンツをスケジュールするのに役立ちます。
また、公開スケジュールの概要も提供されるため、すべてを時間通りに計画通りに投稿していることを確認できます。
多くの編集チームは、Googleカレンダーや、Asanaのような他のタスク管理ツールを使用しています。
ただし、PublishPress を使用すると、WordPress 管理画面内で直接編集カレンダーを表示および管理できます。これにより、すべてのユーザーがコンテンツカレンダーにアクセスできることを確認できます。
このカレンダーを表示するには、プランナー » コンテンツカレンダーに移動するだけです。
カレンダーには、スケジュールされたすべての投稿、その進捗状況などが表示されます。
投稿をスケジュールに追加するには、日付にカーソルを合わせ、クリックするだけです。これにより、公開予定のブログに関する情報を追加できるポップアップが表示されます。
この情報を入力したら、「保存」をクリックしてスケジュールに追加できます。
その他のオプションとして、「保存して編集」を選択すると、投稿がスケジュールされ、新しい下書きが作成されるため、すぐに投稿の作業を開始できます。
カレンダーにさらにコンテンツを追加するには、これらの手順を繰り返すだけです。
すべての投稿を追加した後、新しい場所にドラッグアンドドロップするだけで日付を変更できます。
PublishPress を使用して、投稿の公開や将来の更新を自動的にスケジュールすることもできます。詳細については、これらのガイドを参照してください。
6. 公開前コンテンツチェックリストを追加する
PublishPressは、無料のPublishPress Checklistsプラグインを作成しました。これにより、投稿エディターに公開前のチェックリストを追加できます。
これにより、著者は投稿をレビューのために提出する前に完了する必要のあるすべてのタスクを確認できます。
これらのタスクを推奨または必須にすることができます。これにより、著者はこれらのタスクを完了せずに投稿を「レビュー待ち」としてマークできなくなります。
ユーザーが「必須」タスクをすべて完了せずに「公開」ボタンをクリックした場合、WordPressは「公開前に次のタスクを完了してください」というメッセージを表示します。
手順については、WordPressエディターにブログ投稿チェックリストを追加する方法に関するガイドを参照してください。
7. ブログ投稿の最小単語数を設定する
ブログに多くの著者がいる場合、すべてのコンテンツを同じ品質レベルに保つのは難しいことがあります。
これを支援する簡単な方法の1つは、投稿の最小単語数を設定することです。最小単語数を設定すると、トピックが適切にカバーされていることを確認するのに役立ち、読者にさらに価値を提供できます。
PublishPress Checklists もこの目的で利用できます。最小単語数を設定するだけでなく、要件から除外する必要があるユーザーロールを追加することもできます。
詳細については、WordPress の投稿に最小単語数を設定する方法に関するステップバイステップガイドをご覧ください。
8. ユーザーロールと権限のカスタマイズ
WordPress には、あらかじめ定義された権限を持つ組み込みのユーザーロールが含まれています。ただし、これらの権限を微調整する必要がある場合があります。
例えば、投稿が承認された後でも、投稿者が自分の投稿を編集できるようにしたい場合があります。
ここでPublishPress Capabilitiesが非常に役立ちます。これにより、既存のユーザーロールとその関連権限を簡単に変更できます。
インストール後、「ロール機能」ページでさまざまなユーザーロールをカスタマイズできます。
ロールをカスタマイズするには、変更したいロールを選択するだけです。
割り当てたい機能を確認し、削除する必要がある機能のチェックを外すことができます。
マルチライターブログを管理するためのヒントをもっと見る
WordPress ブログで複数の著者、編集者、寄稿者を管理する他の方法について詳しく知りたい場合は、以下の記事をご覧ください。
- WordPress管理画面で著者を自分の投稿のみに制限する方法
- 承認後に投稿者がWordPressの投稿を編集できるようにする方法
- WordPressの投稿にタグの最大数を設定する方法
- WordPressで投稿にアイキャッチ画像を必須にする方法
- WordPressで著者の写真を簡単に追加する方法
- WordPressで著者が投稿を削除できないようにする方法
- エディターが特定のページのみを編集できるようにする方法
- WordPressで記事が公開されたときに著者にメールを送信する方法
- WordPressで単語数に基づいてエディターの背景色を変更する方法
この記事が、複数著者の WordPress サイトでの編集ワークフローの改善に役立ったことを願っています。また、お金を稼げる最高のブログニッチの究極のリストや、WordPress 向けの最高のライティングアシスタントの専門家による選択も参照してください。
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デニス・ムトミ
カスタム投稿ステータス機能は、複数のクライアントブログを管理する上で画期的なものとなりました。
マーケティングエージェンシーで同様のワークフローシステムを導入した後、リビジョンサイクルが40%削減され、チーム間のコミュニケーションが大幅に改善されました。
追加のヒントとして、クライアントブログを管理する際には「クライアントレビュー」専用のステータスを作成することをお勧めします。これにより、時期尚早な公開を防ぎ、関係者を常に把握させることができます。
ここで説明されているPublishPress Proソリューションがあれば、この設定にかかる数週間の試行錯誤を省くことができたでしょう。
イジー・ヴァネック
MemberPressの設定が完了し、現在、数名のチームでウェブサイトの作業を進めています。この記事は、私たちのプロセスを改善し、作業を同期させる方法に関する情報の宝庫です。一度に多くのアイデアと洞察が得られました。素晴らしいです。この記事は必ずウェブサイトの同僚と共有し、ワークフローの改善方法について話し合います。
ジョン・カーター
CoScheduleについてはどうですか？
GNFB
苦戦しています！投稿がすべて下書きとしてデフォルトで作成されるようにするか、B カテゴリごとに投稿の公開/下書きオプションを制御して、どのようなヘルプでも歓迎します。皆さんはほとんどの答えを持っているようです。
WPBeginnerスタッフ
投稿エディター画面の「公開」メタボックスの下で、投稿ステータスを「割り当て済み」に設定します。次に、画面右上の「画面オプション」をクリックし、「著者」の隣のボックスにチェックを入れます。下にスクロールすると、投稿エディターの下に著者のメタボックスが表示されます。投稿を割り当てたい著者の選択肢を選び、投稿を更新します。
Dok Simon
率直なご返信ありがとうございます。大変感謝しております！
Dok Simon
編集メタデータについて、特定の著者に投稿を割り当てるために使用できますか…？
はい、その場合、どうすればよいですか？
カルマ・ベネット
これはほぼ理想的なソリューションのように思えます。なぜなら、現在 3 つのプラグインを組み合わせてこの 1 つのプラグインが行っていることを行っているからです。唯一の問題は、エディターが再度切り替える場合、プラグインは Google ドキュメントのコメントを置き換える必要があるということです。つまり、テキストの下ではなく、テキスト内にコメントを投稿できるソリューションを探しています。
それを行うポストイットプラグインを見つけましたが、それはフロントエンドで行われるため、メモはプレビューウィンドウに表示されます。編集中はめったにプレビューを見ないので、これは私には直感的ではないようです。
どなたかこの件についてご説明いただけると幸いです。
ジェス
EditFlowに似た他のプラグインはありますか？MailPoetとWP Editorial Calendarの両方が壊れます。どちらも大好きです。
サイード・バルキ
はい、通知がオンになっている場合、ライターに割り当てた瞬間、またはステータスを変更した瞬間に、ライターに通知されます。
マイク・M
こんにちは。私は学校のオンライン新聞のアドバイザーで、Word Press サイトで EditFlow を使用しています。ライターがストーリーを保存した後、このプラグインの通知部分にアクセスすることは可能ですか？セクションエディターの名前をクリックすると、そのエディターにストーリーの編集準備ができたことを通知するメールが届くようにしたいのですが。よろしくお願いします！
WPBeginnerスタッフ
EditFlowを使用していますが、サイトが遅くなるとは思っていません。また、EditFlowは主にバックエンドで動作するため、サイトのフロントエンドに影響を与えることはありません。
ヒラリー・ローランド
EditFlow を使うとサイトの動作が著しく遅くなることがわかりました。P3 プラグインスピードテスターを使用したところ、このプラグインがサイトの読み込み時間を数秒遅くする唯一のプラグインでした。そうでなければ素晴らしいので、修正されることを願っています。高速で読み込める代替手段を知っている人はいますか？
Joe
Thank you for the quick outline. I was scratching my head on how to use edit flow. Upon first glance after install, it does not flow