Deci, te gândești să-ți duci următorul eveniment important online. Fie că este o conferință, un atelier sau o lansare de produs, găzduirea unui eveniment virtual pe site-ul tău WordPress este o modalitate fantastică de a ajunge la mai mulți oameni, de a-i implica și chiar de a-ți crește profitul.
Acum, să fim sinceri, evenimentele virtuale necesită totuși o planificare serioasă, echipament și cunoștințe. S-ar putea să te îngrijorezi de costuri sau să nu fii sigur dacă ai chiar și abilitățile tehnice necesare pentru a le realiza. Înțelegem, întregul proces poate părea puțin descurajant la început!
Când organizăm webinarii la WPBeginner, planificăm cu atenție, promovăm bine, ne asigurăm că avem echipamentul potrivit, alegem platforma de webinar potrivită și facem o urmărire atentă. Este mult de gestionat!
Dar nu vă îngrijorați. Acest ghid va detalia toate echipamentele și serviciile online de care aveți nevoie pentru a găzdui un eveniment virtual de succes în WordPress. Vă vom învăța tot ce trebuie să știți, pas cu pas. În plus, dacă nu aveți încă un site web, vom acoperi și acest aspect!
De ce să organizați evenimente virtuale?
Doriți să organizați o conferință pentru a vă construi autoritatea în nișa dvs. sau să invitați utilizatori la un webinar unde puteți demonstra produsele și serviciile dvs.? Puteți folosi site-ul dvs. WordPress ca rampă de lansare pentru evenimente virtuale.
Un eveniment virtual este o adunare online în care oamenii se conectează folosind computere și dispozitive mobile, în loc să se întâlnească în același loc fizic. Aceste evenimente online pot varia de la mici adunări la conferințe la scară largă, cu mii de participanți.
Sunt o modalitate bună de a genera lead-uri, de a crește interacțiunea utilizatorilor și chiar de a genera bani prin oportunități de sponsorizare, vânzarea de bilete premium și oferirea de abonamente plătite.
Există multe beneficii în organizarea acestor evenimente online. Nu va trebui să vă faceți griji cu privire la plata unui spațiu, iar utilizatorii dvs. nu vor trebui să se îngrijoreze de transport. De asemenea, nu veți fi atât de afectați de diferențele de fus orar.
Aceste beneficii înseamnă că probabil vei avea o prezență mai mare la eveniment. Cu toate acestea, evenimentele virtuale sunt, de asemenea, mai predispuse la probleme tehnice și dificultăți. Organizarea unui eveniment va necesita întotdeauna efort, planificare și resursele potrivite, chiar și atunci când îl organizezi online.
Sunteți gata să învățați cum să găzduiți un eveniment virtual folosind site-ul dvs. WordPress? Vă vom ghida prin fiecare pas.
Iată o scurtă prezentare generală pe care o puteți folosi pentru a naviga cu ușurință prin articol:
- Configurarea site-ului dvs. de evenimente
- Alegerea și instalarea unui plugin de evenimente pentru WordPress
- Crearea unei pagini de destinație pentru evenimentul dvs.
- Obținerea echipamentului audio și video potrivit
- Alegerea și integrarea unui serviciu de videoconferință
- Desfășurarea Evenimentului
- Urmărirea evenimentelor
Configurarea site-ului dvs. de evenimente
Dacă aveți deja un site WordPress configurat, atunci puteți face clic săriți peste această secțiune. Dacă doriți, puteți pur și simplu să utilizați site-ul web al afacerii dumneavoastră. Pentru evenimente mari, ați putea dori să creați o pagină de destinație pe un site web separat.
Puteți viziona acest tutorial video sau puteți citi ghidul nostru pas cu pas despre cum să creați un site web WordPress pentru a începe.
Dacă aveți un buget limitat, veți găsi câteva idei despre cum să reduceți costurile în ghidul nostru despre cât costă cu adevărat să construiești un site WordPress, cum ar fi alternative gratuite la pluginuri populare.
Dacă abia începeți, vă recomandăm cu tărie să folosiți Bluehost pentru a vă găzdui site-ul web.
Ei oferă cititorilor WPBeginner un nume de domeniu gratuit și o reducere de 61% la găzduirea web. Practic, puteți începe cu 1,99 USD pe lună.
De asemenea, s-ar putea să doriți să vedeți selecția noastră de cele mai bune teme WordPress pentru evenimente și conferințe, astfel încât să puteți personaliza designul site-ului dvs.
Odată ce site-ul tău este configurat, următorul pas este să alegi și să instalezi un plugin de evenimente.
Alegerea și instalarea unui plugin de evenimente pentru WordPress
Puteți adăuga funcționalitățile necesare pentru a găzdui un eveniment pe site-ul dumneavoastră WordPress prin instalarea unui plugin de evenimente WordPress. Pluginul pe care îl alegeți va depinde de nevoile dumneavoastră, cum ar fi dacă utilizatorii dumneavoastră trebuie să achiziționeze un bilet la eveniment sau pur și simplu să se înregistreze sau să confirme prezența la eveniment.
Ar trebui să începeți prin a decide dacă doriți să afișați un formular RSVP, un calendar de evenimente sau o pagină de înregistrare la eveniment pe site-ul dvs. web.
Creează un formular de RSVP în WordPress
Dacă doriți pur și simplu ca utilizatorii dvs. să confirme participarea la evenimentul dvs., puteți folosi pluginul gratuit WPForms Lite pentru a crea un formular simplu de confirmare a participării pe site-ul dvs.
Acest lucru vă va permite să urmăriți cine va participa și vă va oferi o idee despre numărul de participanți pe care îi veți avea.
Îți arătăm cum să folosești WPForms pentru a crea formularul, a-l adăuga pe site-ul tău și a verifica răspunsurile în ghidul nostru despre cum să creezi un formular de RSVP în WordPress.
Pentru alte opțiuni, consultați lista noastră cu cele mai bune pluginuri RSVP WordPress pentru site-ul dvs..
Creează un calendar simplu de evenimente în WordPress
Un calendar de evenimente este o modalitate ușoară de a-ți informa utilizatorii despre evenimentele pe care le organizezi. În funcție de plugin-ul WordPress pe care îl alegeți, veți putea afișa evenimentele, permite utilizatorilor să confirme prezența la evenimente, să vândă bilete, să adăugați și să gestionați locații și multe altele.
De exemplu, The Events Calendar este un sistem de gestionare a evenimentelor bogat în funcționalități, care face ușor să adăugați toate detaliile evenimentului dumneavoastră, inclusiv o pagină separată pentru locații și organizatori.
Aveți mai multe vizualizări diferite pentru afișarea calendarului evenimentelor pe partea de frontend, inclusiv zi, săptămână sau lună. Puteți chiar să evidențiați evenimente pentru a crește implicarea la evenimentele pe care doriți să le acordați cea mai mare atenție.
În plus, poți adăuga filtrare, astfel încât utilizatorii tăi să poată găsi evenimentele exacte pe care le caută, iar ei oferă mai multe add-on-uri pentru vânzarea de bilete.
Creați o pagină de înregistrare pentru evenimente în WordPress
Dacă decideți să vindeți bilete la evenimentul dvs., veți descoperi rapid că multe servicii terțe de înregistrare și ticketing pentru evenimente vor percepe o mică taxă pentru fiecare bilet pe care îl vindeți.
Puteți evita unele dintre aceste probleme creând propria pagină de înregistrare a evenimentelor în WordPress. Acest lucru vă va permite să colectați plăți online direct, să stocați informațiile participanților pe site-ul dvs. și să utilizați propriul nume de marcă atunci când promovați evenimentul.
Puteți crea cu ușurință un formular de înregistrare la eveniment folosind WPForms.
Versiunea gratuită Lite suportă plăți cu cardul de credit Stripe, iar dumneavoastră puteți debloca metode de plată suplimentare, cum ar fi PayPal, Square și Authorize.net, prin actualizarea la planul Pro.
Pentru a începe, consultați ghidul nostru despre cum să creați o pagină de înregistrare la evenimente în WordPress.
Crearea unei pagini de destinație pentru evenimentul dvs.
Acum că ai o modalitate prin care utilizatorii îți pot spune că vor participa la evenimentul tău, ar trebui să creezi o pagină de destinație. Aceasta este o pagină atent concepută care informează vizitatorii despre evenimentul tău și îi încurajează să se înscrie.
Ar trebui să conțină un apel la acțiune clar, care să fie legat de formularul RSVP, calendarul evenimentelor sau pagina de înregistrare a evenimentelor pe care ai creat-o.
Există multe pluginuri pentru pagini de destinație WordPress disponibile. Dacă sunteți în căutarea unei opțiuni gratuite, atunci recomandăm versiunea gratuită a SeedProd. Pe măsură ce nevoile dvs. cresc, puteți face upgrade la mult mai puternicul SeedProd Pro pentru a avea mult mai multe opțiuni.
În ghidul nostru despre cum să creezi o pagină de destinație cu WordPress, îți arătăm cum să folosești primele trei soluții pentru crearea paginilor de destinație în WordPress. Aceste constructoare de pagini de destinație sunt ușor de utilizat, optimizate pentru viteză și accesibile pentru afacerile mici. Poți alege soluția care se potrivește cel mai bine nevoilor tale.
Veți găsi, de asemenea, sfaturi utile pentru a face pagina dvs. de destinație mai eficientă în ghidul nostru despre cum să-ți crești conversiile paginii de destinație cu 300%.
Odată ce aveți o pagină de destinație pentru evenimentul dvs., puteți începe să-l promovați. Puteți începe prin a lega pagina evenimentului dvs. în newsletterul dvs. prin e-mail și rețelele sociale.
Obținerea echipamentului audio și video potrivit
Cu excepția cazului în care începeți cu un buget foarte restrâns, dumneavoastră și vorbitorii de la eveniment nu ar trebui să folosiți camera web și microfonul încorporate pe computer. Utilizatorii dumneavoastră vor observa instantaneu calitatea audio și video scăzută și ar putea decide să nu participe la evenimente viitoare.
Cea mai importantă alegere de echipament va fi microfonul dvs. Vă recomandăm să alegeți un microfon USB, astfel încât să îl puteți conecta direct la computer, fără a avea nevoie de echipament suplimentar. Iată trei opțiuni populare de microfoane:
- Samson C01U este un microfon USB bun pentru începători.
- Rode NT-USB este un microfon USB de înaltă calitate care vine cu un suport de birou și un filtru pop.
- Heil PR-40 este ceea ce folosesc profesioniștii. Are conexiunea XLR standard în loc de USB, așa că va trebui să cumpărați și un Cablu 3.5mm la XLR, o interfață audio sau un mixer.
Microfonul dvs. va suna cel mai bine dacă achiziționați câteva articole suplimentare, cum ar fi un braț pentru microfon, un suport anti-șoc și un filtru pop. De exemplu, dacă utilizați microfonul Rode NT-USB, veți avea nevoie de suportul anti-șoc Rode SM6 cu filtru pop încorporat și brațul Rode PSA1.
Kitul Rode Podcaster are un preț bun și vine cu un braț pentru microfon și un suport anti-șoc, iar noi îl folosim la WPBeginner.
Dacă nu doriți să cumpărați tot echipamentul dintr-o dată, atunci ați putea folosi camera web încorporată în timp ce începeți, dar probabil veți obține o calitate video mai bună de la camera smartphone-ului dvs.
Va trebui să montați telefonul pe un trepied, iar GripTight GorillaPod Stand PRO este o opțiune bună pentru orice tip de telefon. Are picioare reglabile care pot fi atașate la orice suprafață.
În cele din urmă, puteți face upgrade la o cameră web 4K, cum ar fi Logitech BRIO Webcam. Această cameră este perfectă pentru conferințe video și se atașează cu ușurință la orice computer. Are o calitate video excelentă, chiar și în condiții de lumină slabă.
Vei avea nevoie și de căști decente, astfel încât sunetul de la difuzoarele tale să nu fie preluat de microfon. Căștile cu fir sunt mai fiabile decât căștile Bluetooth. O opțiune bună este Sony MDR7506.
Alegerea și integrarea unui serviciu de videoconferință
Va trebui să alegeți un serviciu online care vă permite să desfășurați evenimente virtuale. Puteți consulta lista noastră cu cele mai bune platforme software pentru webinar și să comparați caracteristicile acestora, astfel încât să puteți alege cea mai bună platformă de webinar care să corespundă nevoilor și bugetului dumneavoastră.
Credem că GoToWebinar, LiveStorm, și EasyWebinar sunt opțiuni bune deoarece oferă toate funcționalitățile puternice de webinar de care ai nevoie, cu streaming video de înaltă calitate și planuri de preț accesibile.
Dacă abia începi, atunci recomandăm Zoom deoarece este ușor de utilizat, binecunoscut și prietenos cu dispozitivele mobile. Zoom îți permite să programezi întâlniri online în avans și oferă un link unic pentru fiecare eveniment pe care îl poți partaja cu participanții și îl poți include pe site-ul tău web.
Este, de asemenea, ușor să integrezi Zoom cu WordPress, dar pentru a face acest lucru, ai nevoie de cel puțin versiunea Pro a Zoom și de addon-ul Zoom webinar. Există o versiune gratuită, dar va trebui să ai un cont plătit pentru a configura integrarea.
Va trebui să configurați corect un cont Zoom și apoi să îl conectați la site-ul dvs. WordPress. Odată ce ați făcut acest lucru, puteți configura un flux de lucru folosind Uncanny Automator pentru a vă înregistra automat utilizatorii la Zoom odată ce aceștia se înscriu sau achiziționează un bilet.
Pentru a afla cum să conectați Zoom cu site-ul dvs. pas cu pas, consultați ghidul nostru detaliat despre cum să integrați ușor întâlnirile și webinariile Zoom în WordPress.
Desfășurarea Evenimentului
Înainte să vă dați seama, va veni momentul să vă desfășurați evenimentul. Dacă ați ales platforma software potrivită pentru webinar, veți avea toate funcționalitățile de care aveți nevoie, împreună cu video și audio fiabile, de înaltă calitate.
Veți putea prezenta mai mulți prezentatori și gazde și să vă partajați ecranul cu participanții pentru demonstrații.
Recomandăm ca toată lumea să fie dezactivată în mod implicit. Cu toate acestea, folosind funcția de chat integrată a platformei dvs., participanții vor putea interacționa cu dvs. și între ei în timpul evenimentului.
De asemenea, vor putea să pună și să răspundă la întrebări, iar dvs. îi puteți face să completeze sondaje pentru a vă oferi feedback. Recomandăm UserFeedback de la MonsterInsights pentru acest tip de interacțiune.
Urmărirea evenimentelor
După ce evenimentul s-a încheiat, ar trebui să urmăriți participanții cât mai curând posibil, în timp ce aceștia sunt cel mai interesați și evenimentul este încă proaspăt în mintea lor.
Deoarece ai detaliile lor de contact din momentul înregistrării, le poți trimite un e-mail de urmărire. În acel e-mail, le poți cere feedback-ul. Poate dorești să urmezi ghidul nostru despre cum să creezi un formular de sondaj în WordPress.
Poți continua cu alte e-mailuri pentru a-i informa despre evenimentele viitoare și pentru a le evalua interesul pentru diferite subiecte prin crearea unui sondaj interactiv.
Majoritatea serviciilor de webinar vă vor permite să înregistrați evenimentul, iar unele pot crea chiar transcrieri. Acest lucru va permite utilizatorilor care nu au putut participa la evenimentul live să vadă conținutul.
În cele din urmă, majoritatea serviciilor de webinar includ analize acționabile, astfel încât să puteți vedea ce funcționează și ce nu. Acestea vă vor arăta cine a participat, vor evalua interesul publicului, vor lista întrebările care au fost puse și multe altele. Acest lucru vă va permite să vă ajustați evenimentul în viitor pentru conversii maxime.
Sperăm că acest tutorial v-a ajutat să învățați cum să găzduiți un eveniment virtual în WordPress. De asemenea, ați putea dori să consultați ghidul nostru despre cum să adăugați schema de evenimente în WordPress sau selecția noastră de experți a celor mai bune pluginuri de evenimente WordPress.
Dacă ți-a plăcut acest articol, te rugăm să te abonezi la canalul nostru de YouTube pentru tutoriale video WordPress. Ne poți găsi, de asemenea, pe Twitter și Facebook.
Jiří Vaněk
Aceasta pare o alegere excelentă pentru un site web unde cineva oferă, de exemplu, tutoriale (situația mea) și, în cele din urmă, dorește să ia în considerare un abonament îmbunătățit, permițând interacțiuni cu oamenii prin întâlniri online plătite. Ceea ce este grozav la această abordare este că ajută la consolidarea mărcii și a numelui propriu, ceea ce este o soluție mult mai bună și mai eficientă.
Ralph
Aceasta pare o alternativă bună la Zoom sau Google Meet. Mai ales că pot încasa plăți pentru asta. Ofer consultanță plătită 1 la 1 și de grup din când în când și asta este exact ce am nevoie!