WordPress Form Gönderiminden Sonra Onay E-postaları Nasıl Gönderilir

Etkili iletişim, güven oluşturmanın ve herhangi bir WordPress web sitesinde olumlu kullanıcı deneyimleri yaratmanın anahtarıdır. Bunun önemli bir parçası, form gönderimlerinden sonra onay e-postaları göndermektir.

Onay e-postaları birçok amaca hizmet eder. Kullanıcılara mesajlarının başarıyla alındığını teyit eder, form gönderimlerinin fark edilmediği endişelerini azaltır ve potansiyel olarak ek ayrıntılar veya sonraki adımlar sağlar.

Uzun süredir iletişim formlarıyla çalışıyoruz ve aldığımız okuyucu sorularını da takip ettiğimizden emin oluyoruz. Bu makalede, bir WordPress formu gönderildikten sonra kullanıcılara nasıl kolayca onay e-postaları göndereceğinizi adım adım göstereceğiz.

WordPress'te Otomatik Onay E-postaları Neden Gönderilmeli?

Onay e-postaları, bir kullanıcı WordPress web sitenizde bir iletişim formu veya başka bir form doldurduğunda gönderilir.

Otomatik bir onay e-postası göndermek, hedef kitlenizle güven ve inanılırlık oluşturur. Ayrıca, abonelik formu doldurma veya hesap oluşturma gibi eylemlerinin tamamlandığını kullanıcılara güvence verir.

WordPress form onay e-postalarını ayarlamanın birçok iyi nedeni vardır:

• Abonelerinizle bir iletişim kanalı açın.
• Bağlantılar, giriş bilgileri ve öğreticiler gibi değerli takip bilgileri sağlayın.
• E-posta bülteni aboneliğini onayla ve bir otomatik yanıtlayıcı dizisi başlat.
• Kullanıcının e-posta adresini doğrulayarak web sitenizde oluşturulan spam ve sahte hesapları azaltın.
• Çevrimiçi bir mağazanız varsa, bu size ek satış veya çapraz satış sunma şansı verir.

Bunu söyledikten sonra, WordPress'te form gönderiminden sonra kolayca onay e-postaları göndermenin yollarını görelim.

WordPress Form Gönderiminden Sonra Onay E-postaları Nasıl Gönderilir

WPForms eklentisini kullanarak WordPress form gönderiminden sonra kolayca onay e-postaları gönderebilirsiniz.

Piyasada 6 milyondan fazla web sitesi tarafından kullanılan en iyi WordPress iletişim formu eklentisidir.

Bunu WPBeginner'da her türlü formu oluşturmak için kullandık ve her zaman harika bir deneyim yaşadık. Daha fazla bilgi için, tam WPForms incelememize bakın.

Öncelikle, WPForms eklentisini yüklemeniz ve etkinleştirmeniz gerekir. Ayrıntılı talimatlar için, bir WordPress eklentisinin nasıl kurulacağına dair başlangıç kılavuzumuza bakın.

Etkinleştirdikten sonra, WordPress yönetici kenar çubuğundan WPForms » Tüm Formlar sayfasına gidin ve 'Yeni Ekle' düğmesine tıklayın.

Bu sizi, oluşturduğunuz form için bir ad yazmaya başlayabileceğiniz ‘Şablon Seç’ sayfasına götürecektir.

Ardından, bir form şablonu seçin. Bu eğitim için bir form oluşturmak üzere 'Basit İletişim Formu' şablonunu kullanacağız.

Seçiminizi yaptıktan sonra, WPForms form oluşturucu ekranınızda başlatılacaktır.

Buradan, sol kenar çubuğundaki farklı form alanlarını sağdaki form önizlemesine sürükleyip bırakabilirsiniz.

Ayrıntılı talimatlar için, WordPress iletişim formu oluşturma hakkındaki eğitimimize bakmak isteyebilirsiniz.

Bir form oluşturduğunuza göre, şimdi bir WordPress onay e-postası kurma zamanı. Bu e-posta otomatik olarak gönderilecek ve kullanıcılarınıza form gönderimlerinin başarıyla alındığını bildirecektir.

Bunu yapmak için, form oluşturucudaki sol sütundan 'Ayarlar' sekmesine geçmeniz gerekir.

Oraya ulaştığınızda, 'Bildirimler' sekmesini açmanız yeterlidir. Burada, 'Bildirimleri Etkinleştir' geçişinin açık olduğundan emin olmanız gerekir.

Bu anahtarı kapatırsanız, kullanıcılarınıza onay e-postaları gönderemezsiniz.

Ardından, onay e-postalarını kime göndereceğinizi seçmelisiniz.

Varsayılan olarak, ‘E-posta Adresine Gönder’ ayarı yönetici e-postası Akıllı Etiketi {admin_email} olarak ayarlanmıştır. Bu, WordPress blogunuzu kurmak için kullandığınız e-postadır.

Bu, bir kullanıcı formunu gönderdiğinde, iş e-posta adresinize bir onay e-postası alacağınız anlamına gelir.

Onay e-postalarının kullanıcılarınıza da teslim edildiğinden emin olmak için e-posta alanına yeni bir akıllı etiket eklemeniz gerekecektir.

Bunu yapmak için, 'E-posta Adresine Gönder' alanının hemen üzerindeki 'Akıllı Etiketleri Göster' seçeneğine tıklamanız yeterlidir.

Bu, mevcut akıllı etiketleri gösterecektir; burada 'E-posta' seçeneğini seçmeniz gerekir. Bu, kullanıcınızın e-posta adresini 'Gönderilecek E-posta Adresi' alanına etiketler.

WPForms artık kullanıcılarınızın formlarında gireceği e-posta adresine onay e-postaları gönderecektir.

Alanlardaki akıllı etiketleri bir virgülle ayırmanız gerekeceğini unutmayın.

Ardından, e-postanızın konu satırını değiştirme zamanı.

Varsayılan e-posta konu satırı 'Yeni Giriş'tir. Ancak, kullanıcılarınız için daha anlamlı olacak başka bir şey yazarak bu satırı kolayca değiştirebilirsiniz.

Örneğin, bir WooCommerce mağazanız varsa ve bir sipariş onay e-postası gönderiyorsanız, konu satırını "Siparişiniz İçin Teşekkür Ederiz!" olarak değiştirebilirsiniz.

Bundan sonra, onay e-postanız için ‘Gönderen Adı’nı değiştirmeniz gerekir.

Bu, kullanıcılara onay e-postasını kimin gönderdiğini göstermek için kullanılacak addır. Bu alana şirketinizin veya web sitenizin adını yazmak mantıklıdır.

Ardından, ‘Gönderen E-posta’ alanını doldurmanız gerekir. Bu, onay e-postalarını kullanıcılara göndereceğiniz e-posta adresi olacaktır.

Varsayılan olarak, bu alandaki e-posta adresi yönetici e-postanızla aynıdır ve bu ayarı olduğu gibi bırakmanızı öneririz.

Bundan sonra, kullanıcılarınızın otomatik e-postanıza yanıt verebilmesi için 'Yanıtla' alanını değiştirmek isteyeceksiniz.

Burayı boş bırakırsanız, e-posta varsayılan yönetici e-postası ile aynı olacaktır. Bu, kullanıcılara gönderilen onay e-postalarına yanıt alacağınız e-posta adresiniz olacaktır.

Bunu değiştirmeniz gerekmez, ancak Yanıtla-Kime e-postasının standart yönetici e-posta adresinizden farklı olmasını isteyeceğiniz bazı durumlar vardır.

Örneğin, bir fotoğrafçılık web siteniz varsa ve yeni müşterilerin fiyat teklifi istemesi için bir formunuz varsa, bu e-postaların farklı bir e-posta adresine gitmesini isteyebilirsiniz.

Bunu yaptıktan sonra, 'E-posta Mesajı' bölümüne aşağı kaydırın.

Artık web sitenizde bu formu gönderen herkese gönderilecek e-postayı yazabilirsiniz. Ayrıca, HTML ekleyerek düz metin e-postalarınızın görünümünü değiştirebilirsiniz.

Bunun dışında, kullanıcı tarafından gönderilen bilgileri e-postaya ekleyecek olan {all_fields} Akıllı Etiketi de ekleyebilirsiniz.

İşiniz bittiğinde, ayarlarınızı kaydetmek için üstteki 'Kaydet' düğmesine tıklamayı unutmayın.

WordPress'te form gönderimi için bir onay e-postası başarıyla eklediniz.

Formu Bir WordPress Sayfasına Ekleme

Form için onay e-postasını ayarladıktan sonra, formu bir WordPress sayfasına eklemelisiniz.

Öncelikle, WordPress yönetici kenar çubuğundan mevcut veya yeni bir sayfa açmanız gerekir.

Oradayken, blok menüsünü açmak için ekranın sol üst köşesindeki ekle bloğu (+) düğmesine tıklayın.

Buradan, WPForms bloğunu blok düzenleyiciye bulun ve ekleyin.

Bundan sonra, WPForms bloğundaki açılır menüden az önce oluşturduğunuz formu seçin.

Son olarak, değişikliklerinizi kaydetmek için 'Yayınla' veya 'Güncelle' düğmesine tıklayın.

Kullanıcılar artık web sitenizde oluşturduğunuz iletişim formunu doldurup gönderebileceklerdir.

Form gönderildiğinde, kullanıcılar ayrıca e-posta adreslerine bir onay e-postası alacaktır.

WPForms ile oluşturulan onay e-postası demosunda bu şekilde görünüyordu.

Bonus: WP Mail SMTP ile WordPress E-posta Göndermeme Sorununu Giderin

Birçok WordPress kullanıcısının yaşadığı büyük bir sorun, web sitelerinin WordPress e-postaları göndermeyi durdurduğunda ortaya çıkar.

WordPress, e-postaları göndermek için PHP kullanır ve bu da yanlışlıkla spam olarak işaretlenebilir. E-postalarınızın başına bu gelirse, kullanıcılarınızın gelen kutularına asla ulaşmaz veya spam klasörüne gidebilir.

Bu nedenle, WordPress'te e-posta göndermek için her zaman SMTP kullanmanızı öneririz. Bir SMTP eklentisi ek bir doğrulama katmanı ekler ve e-postaları resmi bir posta sunucusu aracılığıyla gönderir.

WP Mail SMTP kullanmanızı öneririz; bu, piyasadaki en iyi WordPress SMTP eklentisidir ve SendLayer, Brevo veya MailGun dahil olmak üzere tercih ettiğiniz herhangi bir SMTP hizmetiyle kolayca bağlantı kurabilir.

Ortak markalarımızın birkaçı artık e-posta göndermek için bunu kullanıyor ve teslim edilebilirlikte önemli bir iyileşme fark etti. E-postaları artık spam'e düşmüyor, ancak tutarlı bir şekilde müşterilerin gelen kutularına ulaşıyor. Daha fazla bilgi edinmek için WP Mail SMTP incelememize bakın.

Ayrıca WPForms ile entegre olur, bu da e-postaları doğrudan kullanıcılarınızın gelen kutularına göndermeyi çok kolay ve güvenli hale getirir.

Daha fazla talimat için, WordPress e-postalarını göndermek üzere ücretsiz bir SMTP sunucusu kullanma konusundaki eğitimimize bakın: WordPress e-postalarını göndermek için ücretsiz bir SMTP sunucusu nasıl kullanılır.

Video Eğitim

Yazılı talimatları sevmiyorsanız, bunun yerine video eğitimimizi izleyebilirsiniz:

WPBeginner'a Abone Olun

Bu makalenin bir WordPress formu gönderildikten sonra onay e-postaları göndermeyi öğrenmenize yardımcı olduğunu umuyoruz. Ayrıca örneklerle iletişim formu tasarımı için en iyi uygulamalarımızı ve WordPress formlarını kullanmaya ilişkin nihai rehberimizi de görmek isteyebilirsiniz.

Bu makaleyi beğendiyseniz, lütfen WordPress video eğitimleri için YouTube Kanalımıza abone olun. Bizi ayrıca Twitter ve Facebook'ta da bulabilirsiniz.