Form gönderimlerini toplamak ve düzenlemek zaman alıcı bir görev olabilir. Form verilerinizi verimli bir şekilde yönetmekte zorlanıyorsanız, WordPress formlarınızı Google E-Tablolar'a bağlamak mükemmel bir çözümdür.
Google E-Tablolar, tanıdık bir elektronik tablo arayüzü ve iş akışını iyileştirmek için güçlü işbirliği araçları sunar. Görüşümüze göre, form gönderimlerinizi organize etmeyi ve analiz etmeyi çok daha kolaylaştırır.
Bu makalede, herhangi bir WordPress formunu Google E-Tablolar'a nasıl kolayca bağlayacağınızı, böylece WordPress form verilerini otomatik olarak Google E-Tablolar'a gönderebileceğinizi göstereceğiz.
WordPress Formlarını Google E-Tablolar'a Neden Bağlamalısınız?
Google E-Tabloları, Google'ın popüler ücretsiz bir e-tablo yazılımıdır. WordPress formlarınızı Google E-Tabloları'na bağlamak, form verilerinizi yönetmeyi ve sıralamayı kolaylaştırır.
Bir anket oluşturuyor, referanslar topluyor, bir anket formu oluşturuyor veya başka bir şey yapıyor olsanız da, WordPress formlarınızı birkaç tıklamayla Google E-Tablolar'a bağlayabilirsiniz.
Form girişlerinizi Google E-Tabloları ile entegre etmek, WordPress web sitenize birçok yönden yardımcı olabilir.
- Ekip üyelerinize yeni bir WordPress girişi oluşturmadan form verilerine erişim sağlamayı kolaylaştırır
- Form / anket verilerinizi yorumlamayı ve analiz etmeyi kolaylaştırır
- Otomatik veri toplama ayarlayın ve manuel veri girişinden kaynaklanan hataları azaltın
- Ziyaretçiler tarafından gönderilen verilere dayalı kişiselleştirilmiş raporlar oluşturun
Bu bağlamda, herhangi bir WordPress formunu Google E-Tablolar'a nasıl kolayca bağlayabileceğinize bir göz atalım.
Adım 1. WPForms Kullanarak Bir WordPress Formu Oluşturun
İhtiyacınız olan ilk şey, veri toplama kaynağı olarak görev yapacak aktif bir iletişim formuna sahip olmaktır.
Bu eğitim için WPForms eklentisini kullanacağız. 6 milyondan fazla web sitesi tarafından kullanılan WordPress için en iyi iletişim formu eklentisidir.
Başlangıç dostu form oluşturucuları, hemen hemen her türlü WordPress formunu oluşturmak için kullanılabilir. Şablon galerisindeki 1.800'den fazla form şablonundan biriyle başlayabilir veya form alanları eklemek ve bunları istediğiniz gibi özelleştirmek için sürükle ve bırak oluşturucuyu kullanabilirsiniz.
Daha fazla ayrıntı için, WordPress'te iletişim formu oluşturma hakkındaki adım adım kılavuzumuza bakın.
Henüz bir Google E-Tablolar e-tablosu oluşturmadıysanız, şimdi bunu yapmanız gerekecektir.
Google E-Tablolar web sitesine gidin ve yeni bir e-tablo eklemek için 'Boş' düğmesine tıklayın.
Ardından, elektronik tablo sütunları eklerken, bunların WordPress form alanlarınızla eşleşmesini istersiniz.
Bu durumda, ‘Ad’, ‘E-posta’ ve ‘Mesaj’ için üç sütunumuz olacak.
Adım 2. Uncanny Automator WordPress Eklentisini Kurun ve Etkinleştirin
WordPress formlarınızı Google E-Tablolar'a bağlamak için bir otomasyon eklentisi kullanacağız.
En iyi WordPress otomasyon eklentisi Uncanny Automator'dır. WordPress eklentileri ve diğer üçüncü taraf uygulamalar arasında bir bağlayıcı görevi görür, böylece birbirleriyle kolayca konuşabilirler. Bu, WordPress'te herhangi bir otomatik iş akışı oluşturabileceğiniz anlamına gelir.
Kod kullanmadan WordPress blog işlemlerinizi otomatikleştirmek için en güçlü yoldur.
Uncanny Automator'ın en iyi yanı, Zapier gibi diğer SaaS sağlayıcıları gibi her veri aktarımında sizden vergi almamasıdır.
Uncanny Automator ayrıca WPForms, Formidable Forms, Gravity Forms, Ninja Forms, WooCommerce ve daha fazlası dahil olmak üzere tüm büyük form çözümleriyle çalışır.
Ancak, bu eğitimin odak noktası WPForms ile entegrasyon olacaktır.
Not: Eklentinin ücretsiz bir sürümü mevcuttur, ancak bu öğreticide Pro sürümünü kullanacağız çünkü ihtiyacımız olan Google E-Tablolar entegrasyonuna sahiptir.
Daha fazla ayrıntı için, Uncanny Automator ile WordPress'te otomatik iş akışlarının nasıl oluşturulacağına dair kılavuzumuza bakın.
Adım 3. Google Hesabınızı Uncanny Automator'a Bağlayın
Uncanny Automator etkinleştirilip kurulduktan sonra, eklentiyi Google hesabınıza bağlamanız gerekir.
Bunu yapmak için Otomatikleştirici » Ayarlar'a gidin ve ardından ‘Google’ menü öğesine tıklayın.
Ardından, ‘Hesap bağla’ düğmesine tıklayın.
Bu sizi Google hesabınızı yetkilendirmeniz gereken bir ekrana getirecektir.
Kullanmak istediğiniz Google hesabını seçin ve ardından ‘İzin Ver’ düğmesine tıklayın.
Ardından, seçimlerinizi onaylamak için bir kez daha 'İzin ver'e tıklamanız gerekecektir.
Hesabınız başarıyla bağlandıktan sonra, WordPress yönetici panelinizdeki eklenti ayarları ekranına geri döneceksiniz.
Adım 4. WordPress Formunuzu Uncanny Automator ile Google E-Tablolar'a Bağlayın
Şimdi, WordPress formunuzu daha önce oluşturduğunuz Google E-Tablosu'na bağlama zamanı.
Uncanny Automator, farklı uygulamaları ve eklentileri bağlamak için “tarifler” adı verilen şeyleri kullanır.
Bir tane oluşturmak için Otomatikleştirici » Yeni ekle'ye gidin, ‘Herkes’ seçeneğine tıklayın ve ardından ‘Onayla’ya tıklayın.
Çoğu zaman yeni ziyaretçiler web sitenizdeki formları dolduracağı için Herkes'i seçmek istersiniz.
Ardından, tarifinize bir ad verebilirsiniz.
Bundan sonra, 'Tetikleyici' meta kutusunda 'WPForms' seçeneğini belirleyin.
Ardından, aralarından seçim yapabileceğiniz iki farklı seçeneğiniz olacak.
Tüm form gönderimlerini Google E-Tablolar'a göndereceği için ‘Bir form gönderildiğinde’ seçeneğini seçeceğiz.
Ardından, açılır listeden formunuzu seçin.
Ardından, ‘Kaydet’ düğmesine tıklayın.
Devam etmeden önce, WordPress'te yeni bir 'Abone' kullanıcısı oluşturmanız gerekecektir. Bu yeni Abone rolü, form verilerini göndermek için kullanılacaktır ve bir sonraki adımda kullanıcı kimliğine ihtiyacınız olacaktır.
Daha fazla ayrıntı için, WordPress blogunuza yeni kullanıcı ve yazar ekleme konusundaki kılavuzumuza bakın.
Şimdi, Eylemler meta kutusunun altındaki ‘Eylem ekle’ düğmesine tıklayarak bir eylem eklemeniz gerekecek.
Ardından size bir dizi entegrasyon seçeneği sunulacaktır.
‘Automator’ı entegrasyon olarak seçin.
Ardından, açılır menüden 'Özel bir işlev/metot çağır' seçeneğini seçmeniz gerekecek.
‘Özel bir işlevi/metodu çağır’ eylemi, WordPress sitenizdeki herhangi bir global veya statik işlevi çağırabilir.
Seçeneği seçtiğinizde, kullanıcı verileri gerektireceğini hatırlatan bir açılır pencere görünecektir.
Devam etmek için 'Kullanıcı verilerini ayarla' düğmesini seçmeniz yeterlidir.
Ardından, eylemlerin mevcut veya yeni bir kullanıcı üzerinde çalışmasını isteyip istemediğinizi soracaktır.
Devam edin ve ‘Mevcut kullanıcı’ seçeneğini seçin.
Şimdi kullanıcı verilerini ayarlamanız gerekecek.
Bunu yapmak için, Benzersiz alan altındaki açılır menüden 'Kimlik'i seçin ve oluşturduğunuz yeni kullanıcının kimlik numarasını girin.
Kullanıcı kimliğini WordPress kontrol panelinizde Kullanıcılar » Tüm Kullanıcılar bölümüne giderek bulabilirsiniz.
Ardından, yeni kullanıcıyı açın ve sayfanın URL'sindeki kimliği bulun.
Bunu yaptıktan sonra, Kullanıcı mevcut değilse ne yapılacağı seçeneği için 'Hiçbir şey yapma'yı seçin.
Tarifi şimdiye kadar kaydetmek için ‘Kaydet’e tıkladığınızdan emin olun.
Bundan sonra, tekrar 'Eylem ekle' düğmesine tıklayın.
Ardından, formlarınızı bağlamak için bir entegrasyon listesi sunulacaktır.
Entegrasyonlar listesinden 'Google E-Tablolar'ı seçin.
Ardından, ‘Eylem seçin’ bölümü altındaki ‘Google E-tablosunda bir satır oluştur’ seçeneğini seçin.
Bu şekilde, form gönderimlerinizle yeni satırlar oluşturulacaktır.
Bu, daha önce oluşturduğunuz e-tabloyu seçmek için bir menü getirecektir.
E-tablonuzun adını arayabilir ve bir seçenek listesi getirebilirsiniz.
E-tabloyu seçtikten sonra bir Çalışma Sayfası da seçmeniz gerekecek.
İşlem tamamlandıktan sonra, 'Satır' bölümündeki 'Sütunları al' düğmesine tıklamanız yeterlidir. Bu, e-tablodaki sütunların bir listesini getirecektir.
Form alanlarını e-tablo sütunlarınıza eşleştirmek isteyeceksiniz.
Her form sütununun yanında, eşleşen elektronik tablo alanını bulun. 'Sütun' adı, 'Değer' adıyla aynı olmalıdır.
Tüm alanları eşleştirdikten sonra, yukarıdaki ayarlara benzer görünecektir.
Tarifi oluşturmayı bitirdikten sonra ‘Kaydet’e tıkladığınızdan emin olun.
Bundan sonra, yeni tarifinizi yayınlamanız gerekir. Bu, form girişlerinin otomatik olarak Google Sheets e-tablonuza gönderilmesini sağlayacaktır.
Tarifi yayınlamak için tek yapmanız gereken tarif geçişini ‘Canlı’ olarak değiştirmektir.
Artık bir ziyaretçi formunuzu doldurduğunda, bilgiler anında Google E-Tablolar'da görünecektir.
Bu eklentiyle, Slack'i WordPress ile entegre etmek ve hatta WooCommerce'de SMS bildirimleri ayarlamak gibi oluşturabileceğiniz birçok başka kodsuz entegrasyon ve otomasyon bulunmaktadır.
Umarım bu makale, herhangi bir WordPress formunu kolayca Google E-Tabloları'na bağlamanıza yardımcı olmuştur. Ayrıca en iyi kodsuz sürükle ve bırak WordPress sayfa oluşturucularımız ve işletmeler için olmazsa olmaz WordPress eklentilerimiz hakkındaki uzman seçimlerimizi de görmek isteyebilirsiniz.
Bu makaleyi beğendiyseniz, lütfen WordPress video eğitimleri için YouTube Kanalımıza abone olun. Bizi ayrıca Twitter ve Facebook'ta da bulabilirsiniz.
Dennis Muthomi
Harika bir eğitim. Yaptığım bir şey, yeni form gönderimleri eklendiğinde ekip üyelerinizi uyarmak için Google E-tablosu bildirimleri ayarlamaktır. Bu, ekibimizin potansiyel müşteriler konusunda güncel kalmasına yardımcı oldu ve yanıt sürelerimizde büyük bir iyileşme gördük.